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克服拖延症有妙招

时间:2016-10-12 22:51来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

明代诗人钱鹤滩在他的明日歌中写到,“明日复明日, 明日何其多? 我生待明日, 万事成蹉跎。”可见拖延症并不是我们现代人独有的特权,而早在几百年前古人就已经发现并用诗歌来警醒世人了。那么究竟什么是“拖延症”呢?它是一种病吗?

事实上无论从国际通用的精神疾病诊断与统计手册还是中国的精神疾病诊断手册中,你都找不到一个叫“拖延症”的名字,也就是说拖延的行为最多是一种症的表现,还达不到病的程度。对于当代职场上最常见的“职业病”之一,那么我们如何去克服呢?

第一,学会用四象限法分清工作中的主次关系,提高工作效率,克服拖延。

职场生活中很多人常常会抱怨说工作太忙,事情总是做不完,工作拖延,总是感觉自己不是在驾驭工作,好像天天都被工作推着走,那么问题究竟出在哪里呢?时间管理不合理,没有分清工作的主次关系,工作效率低,结果就是重要的事没做好,不重要的事做不完。四象限法是一种非常好的时间管理思维,把工作按照重要和紧急两个不同的维度分成了四个象限:既紧急又重要、重要不紧急、紧急不重要、既不紧急又不重要,那么这里一个非常重要的理念是紧急重要的事按小时来优先完成,其次是把主要的精力和时间放在重要不紧急的事情上,对于这类事情需要事先制定好计划去做,未雨绸缪,防患于未然。而对于第三象限因为紧急而看似重要的事,切忌不要花太多的时间去做,它的不重要属性也就意味着花大量时间和精力去做投入和产出是不成比例的。对于第四象限既不紧急又不重要的事是需要放弃的,能不做就不做。通过四象限法分清事情的主次,提高工作效率,从而保证紧急重要的事优先完成,而重要的事有计划的完成,少做不重要的事,从而驾驭工作,游刃有余,克服拖延的习惯。

第二,做重要的事情时,排除其它干扰。

职场工作和生活中,做事情时往往不可避免的受到外界的一些因素的影响和干扰,比如很多人喜欢边工作边听音乐,顺便还开着QQ……这些因素很可能就是降低工作效率的干扰因素,比如听着音乐写文案,你会发现集中注意力去构思是一件困难的事情,此时若再开着QQ,时不时的去聊个天,那么你的思路总是被打断,写出来的文案先不论质量怎么样,至少你要花掉两倍甚至更多的时间才能完成,当然文案的质量上也必然受到很大的影响。所以当我们做重要事情的时候,你可以尝试把音乐关掉,QQ关掉,电视关掉……把一切影响工作效率的东西统统关掉,全身心的投入去做事情,那么你会发现你的工作效率将会有大大的提升,而你也会有更多的时间去做更多的事情,所谓的拖延也只是个笑话而已。

第三,职场工作设定计划目标要具体。

生活中我们总能听到某某某说“我要减肥,我要保持好身材”,那么结果是过了几个月体重有增无减,而如果你的计划是“我每周一、三、五去健身房,周二、周四、周六早起7点去跑步”,那么这个计划就很可能被坚持下来。也就是说我们在制定不论是工作计划也好还是生活计划也好要具体到一个个可控的小目标,那么实施起来更加有据可依,也就避免了计划的流产和拖延。

第四,合理设置计划完成的周期长度。

我们工作中往往有这样一种体会,有时候我们做一件事情,给我们10天时间就可以保质保量的完成,如果给一个月那么我们能完成并且还能有一些自由放松的时间,但是如果这个时间长度为两个月,那么你会发现,两个月内我们几乎每天都在忙忙碌碌的为完成目标而奔波,甚至拖延到最后一天来完成,也就是说有时候工作时间拖的越长,效率反而越低。所以合理的设置计划完成的周期长度,提高工作效率来克服拖延。

拖延已经成为了影响职场成长和生活质量的一大杀手,对于经常拖延的职场工作者而言,克服拖延已经迫在眉睫,不论是通过合理的时间管理方法,还是设定更具体的工作目标,再或者是设置适当长度的计划周期等方法来提升工作效率都是预防与克服拖延最直接也是最有效的手段。

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