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word表格数据排序实现教程

时间:2017-10-08 23:45来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

 为了使表格查阅起来更便捷,您可以对表格中的数据进行排序,以下面的表格1为例:

表格1

  表格1一共四行三列,第一列是“数字、1、2、3”;第二列是“英文字母、A、B、C”;第三列是“中文、上、中、下”,现在请跟我们一起来为第一列,也就是“数字、1、2、3”排序。执行“表格(A)子菜单”下的“排序(S)...菜单”。

 

  在“排序“中弹出“排序对话框”,如果列表是选“无标题行”,在“主要关键字(S)可编辑文字”处,主要关键字中是上下光标看到“列1、列2、列3”此时请选择“列1”。 类型中用上下光标看到 “笔划、数字、日期和拼音”此时选择“数字”;之所以会出现这个现象,完全是因为该对话框中的两个相关选项,我们稍后再为您讲解。接着在“类型(Y):组合框”中选择“数字”,然后您选中“降序(D)单选按钮”,最后就是关于表格标题的选择了:

 
 

  “有标题行(R)单选按钮选中”表示表格的标题行不参与排序,这个选项会使前面的“主要关键字(S)可编辑文字”处会显示标题行内容,也就是“数字、英文字母、中文”。

 

  “无标题行(W)单选按钮选中”则表示表格的标题行也参与排序,这个选项会使前面的“主要关键字(S)可编辑文字”处只显示列序号,即“列1、列2、列3”。做完上述设置,确定后得到表格2。请仔细阅读表格1和表格2并理解两者的区别,然后自己动手对表格中的字母和汉字来进行排序练习。

表格2

  特别提示:
  升序:字母以A、B、C……Z的顺序排列;数字以0、1、2……9的顺序排列;日期时间从早到晚排列;笔划从少到多排列。
  降序:字母以Z、Y、X……A的顺序排列;数字以9、8、7……0的顺序排列;日期时间从晚到早排列;笔划从多到少排列。

 
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标签(Tag):Word Word2003 word表格数据排序
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