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WORD中的表格小技巧

时间:2011-11-09 22:18来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

WORD的表格功能强大,可以方便快速地生成各种复杂表格,不过美中不足的是,在缺省情况下,WORD为表格的每一单元格都预留了0.19厘米的间距,以使单元格中的文本不至于紧靠边线。不过这一看似贴心的功能,不经意间却惹来的不少麻烦。

版心不齐

在排版规范中,通栏排的表格宽度应和正文左右边界齐平,不过,在WORD中用插入表格命令排入的表格,其左右边缘总是会超出版心少许(见下图),测量一下超出宽度,不多少刚好0.19厘米,刚好等于WORD为表格单元格间距的预留的值。
 

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单元格错位:

你或许还曾遇到过下面这种情况:在我们将一个单元格进行拆分时,如果拆分的列数过多,表格会出现严重的错位现象(下图)
 

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以上两种现象都是由表格间距引起的,对于第一种情况笔者认为是软件设计的一个B暇疵,因为即便是要为单元格预留间距,也应该在版心宽度范围内。而不应该超出版心。第二种情况由于WORD要为单元格预留0.19厘米,当(拆分的列数*0.19厘米>单元格列宽)时,单元格宽度会自动增大,以便容纳拆分后的列数,从而造成了表格错位。

明白了其中原因,解决起来也就很简单了,只要在将表格间距值重新设为0即可.不过如果每次都这样做未免太麻烦,为了一劳永逸,我们可以建立一个宏并指定在工具栏中,具体步骤如下:

将光标定位在表格内,单击工具宏录制新宏命令,

在弹出的对话框中为宏命名,如“表格间距”;

单击将宏指定到工具栏按钮,在接下来弹出的对话中拖动宏至工具栏中的合适位置;

单击确定后开始录制新宏,单击表格表格属性,按底端的选项按钮,将左右边距设为0,确定后停止录制。

这样使用时,只需将光标定位在表格内,然后点击工具栏中的按钮就可自动将表格间距清为0。
 

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有一点需要注意,单元格间距设为0后,文字会紧挨边框线,又显得太过拥挤,我们可以通过居中或缩进的方法来解决这一问题

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标签(Tag):Word2007 Word Word2010 Word2003 Word教程 Word技巧
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