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第二课堂成长系统帮助学生成长

时间:2018-03-26 00:20来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

第一课堂与第二课堂的相互融合是需要信息化视角以及好的系统的参与的。该案例中,上海财经大学用系统实现了对于第二课堂学生成长的关注,为其他高校人才培养模式创新与系统实施提供了借鉴。

  第一课堂与第二课堂相互融合是高校创新型人才培养的新模式。本文通过分析第二课堂的业务模型和系统需求,在统一的集成开发框架下构建包含活动全过程管理和生涯成长管理的第二课堂成长系统,为其他高校人才培养模式创新与系统实施提供了借鉴。

  实施第二课堂背景

  高校改革创新是提高教育质量的基本途径,信息化是高校推进改革创新的重要手段。创新型人才培养不仅需要第一课堂基础和专业知识的学习,更需要通过第二课堂加强对学生综合能力的提升,所以需要探索第一课堂与第二课堂相互促进相互融合的人才培养新模式。

  上海财经大学第十三次本科教学改革研讨会确定了学校创新型人才培养模式,即通过推进素质教育及通识教育建设,加强学生创新意识和实践能力培养,鼓励学生在完成第一课堂的同时,积极参加第二课堂活动,培养学生的综合素质。

  实施第二课堂活动学分制过程中,学生组织和参与活动的积极性明显提高,也给现有的第二课堂手工管理模式带来了冲击,具体体现在以下几个方面:

  1.活动类别多,每类活动的申请审核流程需要进一步梳理和规范。活动类别大类包括社会实践类、团学联与社团活动类、学术报告与讲座类、学科与文体竞赛类、创新创业类和国(境外)访学游学类。

  2.活动管理涉及的环节和部门多,且需要对活动过程进行及时监控。

  3.活动管理时效性要求高,传统的活动发布、报名、签到等环节无法满足及时性的要求。

  4.活动审核和学分认证工作量大,辅导员手工审核数百个学生第二课堂学分的方式,不仅工作量大、易出错,而且也不能满足及时性的要求。

  针对上述问题,需要构建第二课堂成长系统,主要实现以下建设目标:(1)实现第二课堂活动全过程管理;(2)实现学分认证的自动化;(3)实时统计活动开展情况并实现与其他系统的应用集成和信息集成。

  业务模型设计

  学校第二课堂活动类别分为大类、中类和小类。活动大类包括社会实践类、团学联与社团活动类、学术报告与讲座类、学科与文体竞赛类、创新创业类和访学游学类,各类活动小类有75种。主要的业务管理内容涵盖第二课堂活动全过程管理、校外活动及奖项的管理、生涯成长管理等方面,业务模型如图1所示。

  业务需求分析

  活动全过程管理包括活动申请与审核、活动发布申请与审核、活动报名、活动签到和活动评价。(1)活动的申请与审核需要根据不同类别的活动确定不同的审核流程和规则,首先,不同类别的活动填写的申请信息不同;其次,不同的活动级别、申请组织、活动类别对应的归口审核角色也不相同;最后,活动面向的参与群体也不相同(如图2所示)。(2)完成活动申请与审核后,活动组织者需要确定活动开展的具体细节如借用场地等,经过归口老师审核后由系统自动向学生发布活动信息。(3)活动报名有先到先得、主办方审核、随机录取、不限制报名等多种方式,以适应不同活动的需要。(4)活动主办方应在规定的时间内组织学生签到,需要满足快捷性和准确性的要求。(5)活动举办后,双方进行互评,学生提交活动心得并对活动的组织做出评价;活动主办方评价学生参加活动的具体表现,相应的评价会作为判断学生是否有参与同类活动的资格。

  系统除了管理校内开展的相关活动外,还需覆盖学生在校外开展的活动,如数学建模竞赛等。

  生涯成长管理主要基于学生参加的活动信息进行学分计算认证和分析决策。学分计算需要考虑如下几个方面:(1)活动参与计算方式,可以按照参加的场次或活动时长两种类型计算。(2)每类活动每学年上限分数以及超出上限分数的核算方式。(3)活动获奖等级及对应的加分规则。

  分析决策方面,根据活动开展和学生参与活动的情况,为辅导员、学院和学校领导提供各类活动举办场次、参与人次以及各年级、专业学分修读完成率(修满12学分的比率)等统计信息,同时根据学生对活动的评价结果,进一步合理配置和优化不同类别活动的开展。

  用户范围

  系统的主要用户有普通学生、社团联等组织的学生干部、学院辅导员和学校学生管理人员、学院和学校分管学生工作的相关领导。在系统中用户对应的角色有活动组织者(包含社团联团长以及部分老师)、活动审核者(包含社团联主席、学院和学校的负责老师)以及活动参与者(普通学生)。不同角色对应的业务活动如表1所示。

 

 系统架构与实现

  系统基于统一的应用开发平台进行开发。该平台提供了工作流构建工具、统一的权限框架、统一的组织机构管理、统一的消息处理机制和统一的日志管理等功能,简化了应用开发。在该平台之上构建了四大功能模块,即基础信息管理、活动全过程管理、学分计算认证和分析决策模块,系统架构如图2所示。

  基本信息管理

  基本信息管理包括活动分类维护、培养计划维护、学分规则维护和团学组织维护等,实现了活动分类、学分规则等基础信息的灵活配置,提高了系统的可扩展性和可维护性。

  活动分类维护按照学年度维护活动的大中小类信息,具体包括活动的分类、活动级别、活动归口审核人等。培养计划维护设置了每个学生应当修读的第二课堂学分,活动大类需要修习的学分等。学分核算规则确定了参加多少场次活动可以获得的学分,以及活动获奖对应的累加学分是系统实现自动学分核算的依据。团学组织维护功能将社团按照树形结构进行组织,并记录组织中学生干部的任免信息。

  活动全过程管理

  活动全过程管理分为活动申请与审核管理、活动发布与审核管理、活动报名与确认、活动签到、活动评价五个功能模块。活动申请及发布模块,根据不同活动类别的审核角色,利用工作流引擎定义每一步流转任务和相应的经办人,完成不同活动申请的工作流转。活动报名状态有待审核、报名成功、报名失败、已请假等几种状态,通过将其抽象为固定的定期执行的方法,实现了对先到先得、随机录取、主办方审核等报名方式的支持。活动签到功能可以直接读取一卡通卡号,简化了现场的签到工作。在活动评价功能中,为每个学生初始设置了每个活动中类的星级为五星,学生每参加一个活动,系统将自动计算其所在中类的总星级,最终决定学生是否可报名某个中类的活动。

  学分计算认证

  学分计算认证,将实时计算学生当前学年参加活动所获得学分,同时在学年结束时快照存档当前学年的学分,提高了计算效率。学分计算考虑了活动记录的两种方式、活动上限分、活动奖项加分等。算法如图3所示。

  分析决策

  借助报表分析工具Tableau,对数据进行了多维分析和报表开发。活动开展情况分析主要从活动大类、中类、小类、年份、活动级别分别统计活动开展次数和参与人次等;学分修读完成率分析主要从学生院系、专业、年级、班级等维度对学分修读完成情况进行统计,并可以将完成学分设为参数进行提前预测,向不能及时完成第二课堂学分的学生提醒及预警。

  应用与数据集成

  第二课堂成长系统实现了与学校门户及其他业务系统的应用与数据集成。与校园门户主要实现了消息、待办事项、应用服务的抽取等应用集成,通过集成为师生提供统一的应用入口。与科研系统中的学生科创活动、国际化系统中的国外交流活动等实现了数据的同步,全面整合了学生第二课堂活动数据。集成关系如图4所示。

 

 应用效果

  第二课堂成长系统上线以来,实现了对第二课堂活动的宣传发布展示、流程管理审核、学分核算查询、成长记录探索、统计决策分析多项功能。全面展示了社会实践、社团活动、学术报告讲座、文体学科竞赛、创新创业成长、海外游学交流六大类第二课堂活动。截至2015年12月30日,系统显示开展活动5158场,系统使用前后活动以及参与人次有50%以上的显著增加。

  实现可追踪的过程管理

  依托活动管理流程,实现了第二课堂活动的可追踪管理,每个流程环节的“流程日志信息”、“流程图”以及“当前环节”功能,使得流程中的各参与者及时跟进活动开展情况,督促管理人员进行活动处理,实现活动管理的透明公开,也大大提高了业务处理效率。

  推进高效环保的工作方式

  系统将第二课堂线下业务转移到线上,大大降低了沟通交流成本,通过线上交流、一键退回修改、意见反馈等功能,帮助活动组织方及时解决过程中出现的问题,通过活动策划的审核、POS机签到、电子成长证明等形式免除大量的纸制信息递交和统计的冗杂环节,很大程度上推进了无纸化办公方式。

  创新个性化成长管理引导

  系统结合业务特征进行了很多个性化设计。例如,设计活动发布可见范围和参与范围搜索引擎,可实现活动宣传范围的精准定位,提高活动宣传效率,也提高了广大同学参与活动的自主选择度,并提供个性化的活动参与菜单及可定制的消息推送,让同学获得更好的系统使用体验。

  促进第二课堂管理规范的完善

  系统实施及试运行过程中,对第二课堂学分认定细则进行了全面梳理与修订,依据上海财经大学第二课堂学分管理办法,结合系统线上管理流程,从项目描述、项目分类、认证依据、认证方式等方面对六大类活动进行了学分认定及业务管理办法的详细描述,极大地促进了第二课堂活动的制度规范与完善。

  提供数据统计决策分析

  系统针对第二课程修读完成率和活动开展情况进行了分院系、分层级、分管理归口的多维度统计,提供实时动态查询功能。便于业务老师实时了解学分修读及活动开展动态,也为校内管理部门进行活动评估与资源配置提供了有效的决策依据。

  (作者单位为上海财经大学)

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