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工作总结的层次观点概括的八种模式

时间:2012-02-29 12:17来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。
  然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。
  因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
  那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。
一、针对特点式
  在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。
  比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
  1.针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
  2.针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序
  3.针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
  4.针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质
  再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:
  1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
  2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
  3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
  4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育
  这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
二、处理关系式
  在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。
  比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
  1.全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
  2.努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
  3.坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系
  这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。
三、做法目的式
  就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。
  比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
  1.扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展
  2.延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中
  3.丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
  4.完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
  5.壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来
  再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:
  1.引导官兵科学看待资本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇
  2.引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
  3.引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇
  “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
四、认识做法式
  有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:
  1.着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓
  2.着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
  3.着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风
  这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
五、逻辑关系式
  按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
  比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
  1.为什么要建立“按纲建连计划工作制”
  2.我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
  3.实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效
  再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:
  1.一个尖锐的矛盾
  2.矛盾逐步解决
  3.吸取以往教训
  4.喜人的成果
  这里的“逻辑关系式”与理论文章的逻辑关系相比,它不需要做更多的理论分析,侧重用事实说话。理论文章的逻辑关系通常是:提出问题、分析问题、解决问题。而总结材料的逻辑关系,它往往是提出问题(由某一件事或某一个问题引起),然后谈做法,讲效果。
六、做法式
  用一句话直接概括怎么做的。
  比如,《从基层建设需要出发,发挥政治工作的服务保证作用》,这篇总结材料的结构就属于这种“做法式”。其结构是:
  1.积极帮助基层解决疑难问题
  2.下功夫提高基层政工干部的素质
  3.政治机关事事处处为基层做好样子
  再比如,《我连提高官兵政治素质的几点做法》的总结材料也是采用这种“做法式”:
  1.用正确的理论武装官兵
  2.用我军优良传统教育官兵
  3.用健康向上的文化生活启迪官兵
  4.用我连历史上的英模人物影响官兵
  这些层次标题一看便知是从做法的角度来拟制的。根据这种层次标题写作,必须介绍具有本单位特色的做法。这样写总结,对自己今后的工作有指导作用,对别的单位来说也有借鉴作用。
七、说明式
  就是把提出的要求或者事项,用一句话概括出来。
  比如,《关于“八一”期间开展拥政爱民活动的通知》就是这样概括的:
  1.普遍进行一次拥政爱民教育
  2.积极为人民做好事,办实事
  3.搞好走访慰问和群众纪律检查
  4.做好表彰拥政爱民先进典型的工作
八、自由式
  这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
  比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:
  1.成功解决“伙食风波”的启示
  2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
  3.“大家谈”带动了大家学、大家做
  总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。

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