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如何在Excel中制作组合图表实例实践教程

时间:2017-11-28 23:30来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

在日常制作报表的时候,我们经常会对多个指标制作图表。比如对于很多销售数据,既想用柱状图表示销量,同时又想使用折现图表示销量增长率,常规的方法是制作两张图表,但是这样会占用文档过多的空间,同时阅读起来也不方便。对于此类需求,现在可以借助组合图表的方式来完成。

简单叠加,混合图表轻松做

比如对于上述介绍两个图表,在Excel中通过图表的叠加就可以实现。首先准备原始数据,数据分为销量和增长率,然后全选数据,点击“插入→图表→柱形图→组合图→簇状柱形图”,可以看到内置两类数据的柱形图,其中增长率使用的是折线图,直接套用后两类图表就自动组和在一起,方便我们直观看到的销量数据和增长率的变化趋势(图1)。

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图1 使用簇状柱形图进行组合

可以看到这里折线图使用次坐标的方式进行数据的标记,为了可以更加直观的看到增长率的变化趋势,我们可以通过设置右侧百分比坐标轴数值,将其和柱形图分离。选中右侧纵坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式”,在边界中将其最小值和最大值分别设置为“-1.5”和“-1”(这里边界数值需要根据具体数据进行设置,实现分离即可),这样折线图就可以和原来柱状图分离出来(图2)。

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图2 分离折线图

右击折线图,选择“添加数据标签→添加数据标签”,同时在“设置数据系列格式→数据标记选项→标记”,选择圆点标记进行折线图的连接,这样组合图标可以非常直观看到增长率的变化了(图3)。

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图3 折线图设计

当然,Excel还有很多组合图形可以直接使用。比如在表示数据百分比图示时,我们经常使用饼形图来表示,但是如果某一类别的数据很小,这样在饼形图上就无法很好的展示出来。此时可以使用复合饼图的形式表示,可以将较小数据自动组合在一起。同上,选中数据后,点击“插入→图表→饼形图→复合条饼图”,接着使用堆积条形图组合来进行展示即可(图4)。

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图4 复合饼图

小提示:

这里复合区域的数据我们可以自定义进行选择,右击复合图形选择“设置数据系列格式”,在系类分割依据下选择“值”或者“百分比”,自定义选择需要在分割图形中显示的数据即可。

突破限制,制作更复杂组合图

上述操作都是直接引用Excel内置的组合图表完成操作,不过Excel内置的组合图表在实际使用时仍然有一定的局限性,比如上例的组合饼图,只能使用内置的复合饼图或者复合条饼图。复合条饼图分割部分使用的是堆积条形图,无法很直观的表示数据之间的差别,我们可以自己动手将饼图和柱形图组合使用。

同上先制作好复合条饼图,接着选中A5:C7的数据,按提示插入一个柱状图。接着将柱状颜色分别填充为原来分割图形月份对应的颜色,并将其背景色也填充为和复合条饼图背景图一致,同时将图例格式、标题,横坐标轴等无关的内容删除(图5)。

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图5 柱形图编辑

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标签(Tag):EXCEL excel2016 Excel制作组合图表
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