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Excel打印技巧详解

时间:2010-07-19 00:11来源:betway必威官网www.etsupport.net 编辑:麦田守望者

说起用Excel打印表格,朋友们都能说出一大堆使用的技巧来,可笔者介绍的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧,即如何根据我们的实际需要来设置打印参数,从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共识,作为积极提倡环保的我们来说,这就叫环境保护,从我做起,从身边的每一件小事做起。1. 设置打印缩放比例

  如果对打印内容要求不是太高,可进行表格的压缩打印,即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放比例”单选框,输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

  2. 压缩打印内容调整到一页

  如果要打印的表格内容超过一页,且第二页中的记录数只有几行,可选择将第二页中的内容打印到第一页上,这样既美观又节约了纸张,何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

  3. 打印草稿表格

  如果仅仅是将表格打印出来校对,除了可综合运用上述两种技巧外,还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印,这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标,只需勾选“行号列标”复选框就可以了。

  Cico提示:若要对多个工作表设置相同的这些页面参数,可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定,然后再进行相应的设置就可以了。
 

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标签(Tag):EXCEL Excel2007 Excel技巧 Excel教程 Excel2010 excel实例
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